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随时调整工作步伐
编辑:苏州东吴医院发布时间:2008年05月28日
概况内容: 这似乎是一个上班族普遍过劳的年代,想要保持最好的工作品质,最好要学习怎样调整自己的工作步伐,免得被过多的工作打败! 虽说不见得要掌握‘每一个机会’,不见得要‘回应每一个人’,但谈何容易!到底我们要如何去判断何者是‘值得把握的’或是‘决定跳过呢’?还有,‘决定跳过’某个机会时,有没有比‘完全

     这似乎是一个上班族普遍过劳的年代,想要保持最好的工作品质,最好要学习怎样调整自己的工作步伐,免得被过多的工作打败!

    虽说不见得要掌握‘每一个机会’,不见得要‘回应每一个人’,但谈何容易!到底我们要如何去判断何者是‘值得把握的’或是‘决定跳过呢’?还有,‘决定跳过’某个机会时,有没有比‘完全放弃’更好的‘替代方案’?以下是我思考过的心得:

    1.忙碌时,必先专注于少数的“大事”
    下定决心,应该把有限的时间,用在效益最高的事上。例如,同时有几件事要应付,先专注于‘效果最大’,或‘最紧急’的那件来作。

    2.学会‘拖延’不重要的事
    很多不重要的事,需要有技巧的去回避,甚至拖延。例如,在上班时间,与同事谈完工作上的事,即可各自忙去。至于嘘寒问暖,就可以等到午休时间或下班时间再说了。

    3.多工处理
    学会同时做不同的事情,或者用事情的空档打电话、列印需要的文件,都可以替你创造出更多的时间。

    4.懂得说不
    当同事带着可爱的微笑请你‘帮个忙’,有时基于同事之间的道义,当然可以多多帮忙。但是聪明的职场工作者,有时也要学会说‘不’,推掉一些事,免得帮了别人,自己的工作却搞砸了。
 
    5.懂得搬救兵
    别以为能干的人都‘事必恭亲’!在工作中,碰到自己太忙,或自己处理反而没有效率等状况,都是寻求外援的好时机。如果是公司内部理应给予支援,就不要客气,尽管向上司提出需求。

    6.给自己一点奖赏
    你可以在工作中为自己设立几个里程碑,每忙到一个段落,就给自己一点奖励。奖励自己,可以让自己更有效率地再出发。

    7.要尽量保持身体最佳状况
    职场生涯是长长久久的,健康的身体才是根本。千万不要为了工作而忽略了运动与健康的饮食。别让病痛耽误了你的发展。

    8.用幽默感来放自己一马
    或许你会有‘人在江湖,身不由己’的状况!结果,无论如何调配,你工作中还是不免‘忙中有错’!那该怎么办呢?基本上,如果这个错可能可以补救,就努力去改,万一不行,我们也要学习不必放在心里,一直觉得很愧疚。

    不要累积过多的挫折感,最后自己打败自己!我想要掌握愈来愈多的机会,不过,除了量以外,质更重要!还有,虽然积极,我也得评估体力及时间,这样可以避免忙中有错!不过,万一还是发生不完美的状况,那,就大方的原谅自己吧!


 

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